Bài 6: Chèn một trang mới

0

Trong phần này chúng ta qua tâm đến nhóm lệnh Pages và Header & Footer trong Tab lệnh Insert.image520

– Cover Page: Thêm một trang mới vào văn bản với mẫu dựng sẵn. Để thực hiện bạn nhấp chọn biểu tượng này, một danh sách liệt kê các trang mẫu sẵn có xuất hiện như hình dưới đây:image521

Hãy nhấp chuột chọn tới trang mẫu cần chèn vào văn bản.

– Blank Page: Chèn một trang trắng vào văn bản hiện thời

– Page Break: Ngắt sang một trang mới và không mang theo thuộc tính, định dạng của trang cũ.

– Header và Footer: Tiêu đề trên và dưới của văn bản, thường được sử dụng trong các cuốn sách làm tiêu đề xuyên suốt một chương, một mục hay cả cuốn sách. Để chèn Header hoặc Footer vào văn bản bạn nhấp chọn biểu tượng tương ứng (Header hoặc Footer) trên thanh công cụ Ribbon.image523

Một danh sách các mẫu xuất hiện, bạn có thể chọn một mẫu bất kỳ trong danh sách này. Sau khi chọn xong con trỏ chuột sẽ trỏ tới vị trí Header hoặc Footer (tùy vào đối tượng lúc trước bạn chọn).image525

Lúc này trên thanh công cụ Ribbon xuất hiện một Tab lệnh mới dùng để tùy chỉnh Header Footer. Chúng ta sẽ tìm hiểu từng nhóm lệnh trong Tab này.

+ Nhóm Header & Footerimage527

Header: Lựa chọn danh sách mẫu Header

Footer: Lựa chọn danh sách mẫu Footer

Page Number: Chèn số trang vào văn bản, khi nhấp chọn biểu tượng này một danh sách liệt kê xuất hiện như hình dưới đây:image529

Bạn có thể tùy chọn chèn số trang lên trên đỉnh hoặc dưới đáy của trang, ngoài ra bạn cũng có thể chỉnh sửa định dạng của số trang văn bản bằng cách nhấp chọn Format Page Numbers…

+ Nhóm lệnh Insert: Cho phép chèn thêm các tham số vào Header hoặc Footer.image531

 

Date & Time: Thông tin về ngày tháng hiện thời.

Quick Parts: Chèn các trường, các thuộc tính của văn bản.image533

Picture: Chèn thêm các hình ảnh.

Clip Art Pane: Chèn thêm các Clip Art

+ Nhóm Navigation: Cho phép tạo nhiều định dạng Header và Footer trong cùng một văn bản. Ví dụ cụ thể mà các bạn có thể thường thấy đó là một quyển sách gồm nhiều chương. Toàn bộ nội dung được soạn trong một file văn bản. Các trang trong một chương có Header giống nhau là tên của chương đó. Như vậy trong trường hợp này nội dung Header và Footer của chúng ta không phải là duy nhất.image535

 

Goto Header: Di chuyển con trỏ chuột tới Header

Goto Footer: Di chuyển con trỏ chuột tới Footer

Previous Section: Chuyển về vùng Header, Footer trước

Next Section: Chuyển tới vùng Header, Footer tiếp theo

Lưu ý: Khi bạn muốn chuyển tới vùng Header, Footer mới bạn phải thực hiện gắt trang, thao tác ngắt trang các bạn có thể xem lại ở phần trước.

+ Nhóm lệnh Optionsimage537

Different First Page: Tích chọn mục này để tạo Header, Footer riêng cho trang đầu tiên trong văn bản.

Different Odd & Even Pages: Tích chọn mục này để tạo Header, Footer cho trang chẵn, lẻ khác nhau.

Show Document Text: Tích chọn mục này để hiển thị nội dung văn bản khi đang chỉnh sửa Header, Footer. Nếu không tích chọn mục này toàn bộ nội dung văn bản sẽ ẩn đi.

+ Nhóm lệnh Position: Chứa các lệnh thiết lập độ rộng của Header, Footer.image539

Header from Top: Khoảng cách từ Header xuống tới nội dung văn bản.

Footer from Bottom: Khoảng cách từ Footer lên tới nội dung văn bản.

+ Nhóm lệnh Close: Bạn nhấp chọn nút Close Header and Footer để thoát khỏi chế độ chỉnh sửa Header, Footer.image541

Nguồn: Sưu tầm

Share.

About Author

Leave A Reply